Polityka prywatności.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawno-Podatkowa TAX & LEGAL sp. z o.o., Aleja „Solidarności” 68/121, 00-240 Warszawa, NIP 5253084231, REGON 544344563, KRS 0001230897 (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przez e-mail: biuro@kancelariataxlegal.pl lub telefonicznie: +48 884 622 684.

2. Zakres danych

Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, temat i treść wiadomości. W toku korzystania z witryny mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania oraz informacje o przeglądarce, w zakresie niezbędnym do dostarczenia strony i jej zabezpieczenia.

Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą ogólnego formularza szczególnych kategorii danych osobowych, danych o zdrowiu, numerów identyfikacyjnych czy dokumentów poufnych.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w udzielaniu odpowiedzi, prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań).
• Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy ma zastosowanie.
• Zapewnienie bezpieczeństwa witryny i przeciwdziałanie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Przesłanie zapytania nie oznacza zapisania się na newsletter ani wyrażenia zgody na marketing elektroniczny.

4. Odbiorcy danych i formularz FormSubmit

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do działania witryny i obsługi korespondencji, w tym dostawcy hostingu dhosting.pl, dostawcom poczty elektronicznej i usług technicznych, a w odniesieniu do formularza — usłudze FormSubmit (formsubmit.co).

Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” formularz przekazuje treść zgłoszenia do FormSubmit, który pośredniczy w doręczeniu wiadomości na adres e-mail Administratora. Według dokumentacji dostawcy zgłoszenia w usłudze mogą być przechowywane przez okres do 30 dni. Szczegóły opisuje polityka prywatności FormSubmit oraz pomoc FormSubmit.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z zewnętrznych usług dostarczania formularzy lub poczty może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator powinien zweryfikować lokalizacje przetwarzania danych przez dostawców, stosowane zabezpieczenia transferu oraz odpowiednie warunki powierzenia przed produkcyjnym wykorzystaniem usługi. Informacje o odpowiednich zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania

Dane zawarte w zapytaniach przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i ewentualnego nawiązania współpracy; co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, o ile nie zaistnieje potrzeba dłuższego przechowywania wynikająca z roszczeń, obowiązków prawnych lub zawartej umowy. Dane osób, które zostaną klientami, mogą być następnie przetwarzane na innych podstawach i przez okresy wynikające z odpowiednich przepisów i dokumentów współpracy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługują: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Żądania należy kierować na biuro@kancelariataxlegal.pl. Przysługuje również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz podanie adresu e-mail, oznaczenia nadawcy i treści zapytania jest potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Zamiast formularza można kontaktować się z nami bezpośrednio przez e-mail lub telefon.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec nadawców zapytań decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Przy wyświetlaniu strony mogą być przetwarzane techniczne informacje konieczne do dostarczenia treści oraz ochrony serwera. Usługi zewnętrzne uruchamiane po wysłaniu formularza mogą stosować własne rozwiązania zabezpieczające. Przed wdrożeniem narzędzi analitycznych, reklamowych lub innych niekoniecznych cookies polityka i mechanizm zarządzania zgodami powinny zostać odpowiednio zaktualizowane.

11. Aktualizacja polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian sposobów przetwarzania, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest udostępniana na tej podstronie.

Przejdź do kontaktu ↗